التفتيش البحري سهل باستخدام الأجهزة الرقمية

(الصورة: بيرفيدي)

نظام تفتيش بحري صارم أمر حيوي للشركات العاملة في المياه الأسترالية والآسيوية. ﺗﻌﺗﻣد ﺳﻼﻣﺔ اﻟﺳﻔن واﻟﻣﻌدات اﻟﺑﺣرﯾﺔ واﻟﻣوظﻔﯾن ﺟﻣﯾﻌﮭﺎ ﻋﻟﯽ اﻟﺻﯾﺎﻧﺔ اﻟﻣﺳﺗﻣرة واﻟﻘواﻋد واﻷﻧظﻣﺔ اﻟﻔﻌﺎﻟﺔ. بالنسبة للمؤسسات والشركات التي لديها أصول ومعدات وموظفون يعملون في البحر ، فإن الحاجة إلى مراقبة ناجحة للظروف على أكمل وجه هي وظيفة على مدار 24 ساعة و 365 يومًا. يختار قادة الصناعة في مجال النفط والغاز والسياحة والدفاع والشحن تنفيذ تطبيقات التفتيش غير الورقية التي تشكل أيضًا جزءًا من النظام البيئي لإدارة الصيانة المحوسب. واليوم ارتفعت الحاجة إلى المعلومات الفورية. الامتثال واللوائح الحكومية التي تفرض مواعيد نهائية أكثر صرامة وتحديد عتبات أداء أعلى. بالنسبة للمنظمات التي لديها أصول متعددة أو معدات موزعة على مسافات في البحر ، فقد أثبتت أفضل الحلول أنها أنظمة للتفتيش الرقمي والأنظمة اللاورقية.

لقد أظهر الانتقال من القلم والورقة إلى تطبيق على جهاز محمول فوائد كثيرة للعديد من المجالات. تستفيد المؤسسات من جميع الميزات الحديثة للهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي ، مثل الكاميرا والطوابع الزمنية لنظام تحديد المواقع العالمي وقوائم المراجعة القياسية. يمكن للتحسينات الهندسية الصغيرة لعمل ضباط التفتيش أن تؤدي إلى توفير الوقت وبيانات أفضل. يمكن تسجيل المعلومات الدقيقة دون ترك أي خطأ في الحكم ثم حفظها لاستخدامها في المستقبل كمواد مرجعية. يمكن في كثير من الأحيان إرفاق أي أدلة ، وسجلات التاريخ ، وإرشادات الصناعة بأجزاء محددة من قوائم التحقق ، مما يعني أن الموظفين الميدانيين ليسوا مضطرين إلى إحضار مكتبة كاملة بالإضافة إلى قائمة التحقق من الفحص متعدد الصفحات الخاصة بهم. كل شيء مضغوط في الهاتف الذكي أو الكمبيوتر اللوحي.

ولعل أفضل وأفضل ميزة للمنظمات البحرية التي أصبحت متاحة في التحول إلى حلول الفحص الرقمي هي إمكانات التزامن. يمكن استخدام كل جهاز فحص دون اتصال ثم تتم مزامنته مع نظام معالجة البيانات الخلفية. يتم تسجيل كل عملية تفتيش وطلب صيانة وفحص تدقيق ومعالجتها ووضعها في النهاية الديناميكية للعرض التدريجي للحصول على مسار تدقيق واضح وتقرير إعلامي للإدارة. يمكن حتى الوصول إلى النتائج إلى أطراف ثالثة بعيدة وأصحاب مصلحة آخرين من أجل الامتثال أو احتياجات العملاء.

بعض الأمثلة على عمليات التدقيق غير الورقية والتفتيش والامتثال الرئيسية للمنظمات البحرية:

• المراجعات الملاحية
• مسوحات حالة السفينة
• التزامن وامتثال الأسطول
• وثائق التفتيش البحري المشترك
• تدقيقات المعدات / الموظفين
• قائمة طاقم الرحلة
• السلامة والتوافق مع الصحة والسلامة المهنية
• تسمح
• عمليات المراجعة السنوية
• التفتيش البحري لقوارب العمل
• الشيكات قبل البدء
• الحث
• اللوائح ذات الصلة (مثل لوائح السياحة الأسترالية ، وما إلى ذلك)

بالنسبة للمنظمات البحرية ، لا يجب أن تكون عمليات التفتيش قصة أعمال ورقية تطير ذهابًا وإيابًا ، إلى البحر ، وتضيع وتعيد إصدارها عدة مرات. لضمان إجراء تقييم كامل لأداء الملاحة في متناول اليد دائمًا ، ولتحسين دقة الفحص وامتثال الصناعة ، يعد الفحص غير الورقي هو أفضل مسار.

المؤلف: كارل أهلجرين هو مدير التسويق في بيرفيدي .